Les associacions són entitats sense ànim de lucre, constituïdes voluntàriament per tres o més persones per a complir una finalitat d’interès general o particular, per mitjà de la posada en comú de recursos personals o patrimonials, i amb caràcter temporal o indefinit.
La Direcció General de Dret i d’Entitats Jurídiques s’encarrega del registre de les associacions i federacions de règim general que tenen el domicili social a Catalunya i que exerceixen les seves funcions majoritàriament a Catalunya. Les entitats esportives, religioses i les vinculades a partits polítics i associacions juvenils, tenen registres específics.
A continuació podeu trobar informació sobre diversos tràmits d’interès per a les associacions. Desplega el bloc que t’interessi:
CONSTITUIR UNA ENTITAT
CONSTITUIR UNA ENTITAT
Constituir una associació permet que la meva entitat adquireixi personalitat jurídica, i significa que la meva entitat pot fer una sèrie de tràmits amb l’administració (Generalitat, ajuntament…) com són sol·licitar subvencions, obtenir beneficis fiscals, entre d’altres.
Com constituir la meva entitat, en només 3 passos?
1r pas: Dos documents bàsics: els estatuts i l’acta fundacional
Els estatuts de l’associació i l’acta fundacional són els primers documents per escrit que cal formalitzar.
L’acta fundacional és un imprès on s’han d’especificar dades com el lloc i la data de la reunió de constitució, les dades de les persones fundadores, la composició de la Junta Directiva, etc. (model acta fundacional: Acta fundacional d’una associació)
Els estatuts són la norma bàsica que regula el funcionament de l’associació i els drets i deures dels seus associats. Hi han de constar aspectes com la denominació de l’associació, el domicili, el funcionament de l’assemblea general, la junta directiva, el règim econòmic, la dissolució, etc. (model d’estatuts: Model orientatiu d’estatuts de constitució d’una associació)
* Les entitats juvenils, d’estudiants i de pares i mares d’alumnes tenen models d’estatuts específics.
2n pas: Inscriure l’Associació al Registre d’Entitats de la Generalitat de Catalunya
Un cop elaborats els estatuts i l’acta fundacional cal procedir a realitzar la inscripció de la constitució al Registre d’Entitats Jurídiques del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
La inscripció es pot fer de dues maneres:
Documentació a presentar
- La sol·licitud d’inscripció: Cal omplir el pdf i quan s’imprimeixi es generarà una carta de pagament de la taxa corresponent.
- Resguard de pagament de la taxa: El pagament de la taxa es pot fer a qualsevol caixer automàtic de CaixaBank o per internet, mitjançant l’opció de pagaments en línia del web de CaixaBank.
- Original i còpia dels estatuts.
- Original i còpia de l’acta fundacional.
- Còpia dels DNI dels membres que conformen la junta.
3r pas: Donar d’alta l’Associació a l’Oficina Tributària d’Hisenda per obtenir el NIF
Un cop presentada aquesta documentació ja es pot sol·licitar el NIF provisional a Hisenda. El NIF és un document necessari per tal d’iniciar l’activitat de l’associació, per exemple per poder emetre factures.
Caldrà emplenar el model 036 (enllaç Aviso – Censo de empresarios, profesionales y retenedores) que trobareu al web de l’Agència Tributària i aportar la següent documentació per a la seva obtenció:
Documentació que cal aportar
- Còpia de la sol·licitud d’inscripció segellada pel Registre on es va presentar la documentació
- Còpia de l’acta fundacional
- Còpia del estatuts
- Model 036 omplert
- Còpia del NIF del representant legal de l’associació.
El NIF definitiu es podrà demanar un cop es tingui la resolució de la Inscripció al Registre d’Associacions de la Generalitat, l’acta fundacional i els estatuts de l’entitat degudament diligenciats.
Per poder gaudir d’aquests avantatges i fer gestions amb l’Ajuntament de Manlleu, cal que doneu d’alta la vostra entitat, un cop constituïda legalment, al Registre d’Entitats de Manlleu.
CERTIFICAT DIGITAL
CERTIFICAT DIGITAL
Per fer tràmits amb les administracions, és imprescindible que les associacions facin ús del seu certificat digital.
El certificat digital es gestiona des del següent enllaç: Persona Jurídica – Sede
A continuació et presentem un pdf amb els passos a seguir per tramitar el certificat.
Aquest tràmit d’inscriure la constitució va adreçat al Departament de Justícia i a la Direcció General de Dret i d’Entitats Jurídiques
RENOVACIÓ DE LA JUNTA O ALTRES ÒRGANS DE GOVERN
RENOVACIÓ DE LA JUNTA O ALTRES ÒRGANS DE GOVERN
Què hem de fer?
Cal comunicar la renovació o la reelecció dels membres dels òrgans de govern d’una associació. Els estatuts han de regular la durada d’aquests càrrecs, que no pot ser mai superior a 5 anys, i la possibilitat o no de reelecció, tal com estableix l’article 322.13.3 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
Aquest és l’enllaç al tràmit: Generalitat de Catalunya – Oficina virtual de tràmits ciutadans
Per comunicar la renovació o reelecció dels òrgans de govern d’una associació cal presentar la següent documentació:
Documentació
– Sol·licitud per iniciar aquest tràmit
– Certificat de renovació parcial per als casos en què el mandat és vigent i es produeixen canvis en la junta directiva
– O certificat de renovació total que s’utilitza quan ha finalitzat el mandat de la vigència dels càrrecs tot i que es tornin a reelegir les mateixes persones
La persona que renuncia a un càrrec de la junta directiva ho ha de comunicar a l’entitat, seguint el procediment previst establert als estatuts, i pot comunicar-ho al Registre d’Associacions mitjançant un escrit en què manifesti la renúncia al càrrec.
Ara bé, la junta directiva sempre ha de comunicar al Registre la nova composició de la junta com a resultat de la renúncia d’algun dels seus càrrecs, perquè el Registre disposi de les dades actualitzades de l’associació.
CANVI DE DOMICILI DE L’ASSOCIACIÓ
CANVI DE DOMICILI DE L’ASSOCIACIÓ
S’ha de notificar al Departament de Justícia. Cal emplenar la sol·licitud d’inscripció del nou domicili social i adjuntar-hi un certificat estès pel secretari, amb el vistiplau del president, indicant el nou domicili i fent constar la data de la reunió de l’òrgan directiu (junta directiva o assemblea) que ha aprovat el canvi de seu social.
Si a més a més del canvi de domicili s’han de fer més canvis als estatuts el procediment que s’ha de seguir és el de modificació d’estatuts.
DISSOLUCIÓ DE L’ASSOCIACIÓ
DISSOLUCIÓ D’UNA ASSOCIACIÓ
Les associacions es poden dissoldre per les causes establertes legalment (article 324.4 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya) o per les causes que estableixin els estatuts.
Un cop acordada la dissolució, s’ha d’inscriure al Registre d’Associacions aportant un certificat de l’acord de dissolució, signat pel secretari amb el vistiplau del president, que ha de contenir els acords de l’assemblea general, relatius a la dissolució i liquidació de l’entitat i a la destinació del patrimoni, en cas que n’hi hagi.
FORMAR PART DEL REGISTRE D’ENTITATS DE MANLLEU
FORMAR PART DEL REGISTRE D’ENTITATS DE MANLLEU
Les associacions es poden registrar a l’Ajuntament una vegada estan constituïdes. Formar part d’aquest registre dona avantatges com participar en subvencions i formar part del llistat d’entitats del municipi.
Accés al tràmit: Seu Electrònica – AJUNTAMENT DE MANLLEU
Documentació a presentar:
- CIF de l’entitat o associació
- Estatuts de l’entitat o associació
- Acte fundacional de l’entitat o associació aprovada per l’assemblea
- Document on consti el número d’inscripció en el Registre General d’Entitats i Associacions Jurídiques de la Generalitat de Catalunya, o qualsevol altre registre que, per l’àmbit d’actuació territorial o material correspongui
MODIFICAR O DONAR-SE DE BAIXA DEL REGISTRE D’ENTITATS DE MANLLEU
MODIFICAR O DONAR-SE DE BAIXA DEL REGISTRE D’ENTITATS DE MANLLEU
Aquest tràmit us permet donar de baixa o modificar les dades de l’entitat o associació al registre municipal d’entitats. Sempre que una entitat facis modificacions les ha de notificar al registre.
Accés al tràmit: Seu Electrònica – AJUNTAMENT DE MANLLEU
Documentació a presentar:
- Acta de l’assemblea on consti la baixa o modificació de dades de l’entitat / associació
- En cas de baixa: justificant de sol·licitud de la presentació de la baixa al registre d’entitats de la Generalitat